|
НОРМУЄМО УСІХ
Архіваріус, завідувач архівом (Карта 3)
АППП - Архіви приватних підприємств - Підрозділ для постійного або
тимчасового зберігання документів, що не належать державі, територіальним
громадам з правом передавання документів національного архівного фонду до
державних та інших архівних установ за угодою з ними.
Склад основних робіт: погодження з державною архівною установою або
архівним відділом міської ради номенклатури справ організації; приймання від
структурних підрозділів організацій та зберігання архівних документів з різними
видами носіїв інформації; контроль за станом зберігання та правильністю
оформлення документів у структурних підрозділах організацій; участь у складанні
та погодженні зведеної номенклатури справ організації, перевірка відповідності
формування документів у справи затвердженої номенклатури; подання на державну
реєстрацію документів національного архівного фонду (НАФ), ведення їх державного
обліку та подання відомостей про їх кількість відповідній державній архівній
установі; проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться
на зберіганні, складання та подання на розгляд експертних комісій організації
проектів описів справ НАФ, описів справ тривалого зберігання, описів справ з
особового складу працівників організації та актів про вилучення документів для
знищення; створення та вдосконалення довідкового апарату до архівних документів;
організація користування архівними документами, видавання архівних довідок,
копій, витягів з документів в установленому порядку; підготовка і передавання
документів НАФ до відповідної державної установи.
Загальна чисельність працівників підприємства, осіб , до .........................
(від 20 до 20 000)
Кількість самостійних структурних підрозділів, шт.,
до ...............................
(від 5 до 150)
Питома вага робіт, виконуваних на компьютері,
%, до .................................
Кількість запитів (тематичних і соціально-правового характеру),
що виконані впродовж попереднього календарного року, шт., до ...............
Нормативна чисельність основного персоналу архіву, осіб
.......................
0,5
Нормативна база: Нормативи чисельності основного персоналу архівних
підрозділів райдержадміністрацій, міськрад, органів державної влади, місцевого
самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій, а
також підприємств установ і організацій, заснованих на приватній формі власності
(2003 p.)
|